Prosedur Penerimaan Barang

Seperti disebutkan dimuka, Bagian Penerimaan Barang berfungsi sebagai penerima dan pemeriksa barang yang dikirim oleh pemasok sesuai dengan order pembelian.

Kegiatan yang dilakukan bagian penerimaan dalam aktivitas penerimaan barang meliputi pemeriksaan terhadap barang dan membuat laporan hasil pemeriksaan.

1.       Pemeriksaan barang

       Pemeriksaan barang dilakukan antara lain terhadap :

a.       Nama dan alamat pengirim;

b.      Surat pegantar dari pengirim;

c.       Nomor order pembelian yang dikeluarkan perusahaan sendiri;

d.      Nomor kendaraan yang digunakan, Jika digunakan kendaraan milik perusahaan sendiri (pembeli), nama sopir dicatat;

e.      Pembungkus dan segel pembungkus;

f.        Nama dan spesifikasi (jenis, type, ukuran) barang;

g.       Kuantitas, kualitas dan keadaan (kondisi) barang;

2.       Pembuatan laporan penerimaan laporan

Laporan penerimaan barang memuat informasi mengenai hasil pemeriksaan baik terhadap dokumen yang terkait dengan penerimaan barang seperti surat pengantar dari pemasok dan order pembelian yang dikeluarkan perusahaan, maupun terhadap fisik barang seperti nama, jenis, type, ukuran, kuantitas, mutu, dan kondisi barang