Pengelolaan Piutang Dagang

Pengertian dan Klasifikasi

Piutang adalah hak atau tuntutan kepada pihak lain atas uang, barang atau jasa. Namun padda uumnya dapat diartikan sebagai tuntutan keuangan terhadap pihak lain, baik terhadap perseorangan maupun badan.

Piutang perusahaan dapat dibedakan antara lain:

-  Piutang dagang adalah penjualan barang dagang yang dilakukan secara kredit.

-  Piutang non dagang adalah transaksi yang terjadi bukan karena penjualan barang dagang.

- Piutang wesel adalah piutang yang ditimbul atas penjualan kredit barang dagang yang disertai dengan surat perjanjian.

Peralatan dan perlengkapan

- Buku jurnal penjualan

- Buku jurnal umum

- Buku jurnal penerimaan kas

- Kartu piutang

- Formulir daftar saldo piutang

- Formulir daftar usia piutang

- Formulir surat penagihan

- Formulir surat pernyataan

- Alat tulis kantor

Organisasi yang terlibat :

 A. Bagian Sekretariat

 B. Bagian Kasa

 C. Bagian Piutang

 D. Bagian Penagihan

 E. Bagian Jurnal

Pencatatan Mutasi Piutang

a. Dokumen Transaksi

    -  Faktur penjualan

    -  Bukti penerimaan ka

    -  Memo kredit

    -  Bukti memorial

b. Prosedur Pencatatan, menggunakan beberapa metode diantaranya :

    - Pencatatan piutang  metode konvensional

    Dalam buku besar disediakan satu akun piutang untuk setiap debitor dan mutasi akan dicatat dibuku jurnal yang terkait

    - Akun buku besar piutang sebagai rekening kontrol

      Kartu piutang sebagai buku pembantu dan buku besar disediakan satu akun untuk mutasi piutang secara keseluruhan. Transaksi ini mengakibatkan terjadinya mutasi piutang, antara lain:

       a) Pencatatan transaksi penjualan kredit

       b) Pencatatan transaksi retur penjualan tunai

       c) Pencatatan transaksi penerimaan kas dari piutang

       d) Pencatatan transaksi penghapusan piutang

    - Pencatatan piutang metode posting langsung dalam kartu piutang

     Bagian penagihan tiap hari membuat  faktur penjualan yang akan diserahkan ke bagian piutang yang dicatat dalam kartu piutang dan bagian jurnal hanya mencatat total harga faktur.